Arbeitswelten
Digitale Tools erleichtern strukturelle interne Abläufe und Organisation und haben die Dokumentation einfacherer und sicherer gemacht. Weiterhin können mithilfe digitaler Lösungen in der Dienstplanung und im Weiterbildungsmanagement individuelle Bedürfnisse besser umgesetzt werden. Das wollen wir unseren Mitarbeitenden bieten.
Digitale Lösungen und KI erleichtern Dokumentationspflichten und interne Organisation
Dokumentation und Organisation ist wichtig, aber auch zeitaufwändig. Mithilfe von smarten Apps und KI werden Dokumentationsprozesse einfacherer, schneller und sicherer. Arbeitnehmerbelange wie Dienstplanung und Schulungen können über ein hauseigenes System wahrgenommen werden.
DigiCare
Das Projekt DigiCare steht für digitale Dokumentation des kompletten Pflegeprozesses. Es ist jedoch viel mehr als die Digitalisierung bestehender Dokumente. Mittels mobiler Visitenwagen oder Tablets werden Pflegeanamnese, Pflegeplanung und Leistungsdokumentation auf Grundlage der Pflege-Fachstandards epa und LEP digital erfasst. Das Dokumentationssystem „epa“, effiziente Pflegeanalyse, betrifft die akutstationäre Versorgung Erwachsener, seit 2024 auch im Bereich Kinderheilkunde und Psychiatrie. LEP, „Leistungserfassung in der Pflege“, ist ein Katalog von etwa 600 Interventionen, die dokumentiert werden können.
Orbis APP
Um die digitale Pflegedokumentation noch einfacher und mobiler zu machen,
wurden im Rahmen des DigiCare-Projekts 700 iPads für die Pflegeteams beschafft. Mit diesen Geräten, die mit der Mobile Orbis App ausgestattet sind, können Pflegekräfte jetzt ohne großen Visitenwagen Aufnahmegespräche mit Patient*innen führen und dokumentieren. Zudem kann die Wunddokumentation unkompliziert mit aktuellen Fotos ergänzt werden. Das aufwendige Übertragen von Bildern, die mit einer externen Kamera aufgenommen wurden, ist nicht mehr nötig.
Vivanet
Vivanet ist das Vivantes Social Intranet für alle über 20.000 Mitarbeitenden, das zahlreiche Optionen für Kommunikation, Vernetzung und Wissensaustausch bietet und als wichtige interne Informationsquelle genutzt wird. Im Vivanet findet man zudem Unternehmens-News, weiterhin dient es als zentrale Plattform für relevante Schulungen, Zugriff auf Dokumente und weiteres Material mit Bezug zur täglichen Arbeit. Über die App kann Vivanet auch auf mobilen Endgeräten genutzt werden, so dass Inhalte jederzeit und überall zur Verfügung stehen.
Ziel ist es, mit Vivanet Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Standorte eine Möglichkeit der Vernetzung zu bieten, das Teamgefühl zu fördern und die Arbeitgeberattraktivität zu stärken.
VivaPlan
VivaPlan ist eine digitale Applikation zur Dienstplanung, mit der auch die Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeitenden berücksichtigt werden können. Die Nutzung ist mit jedem privaten Endgerät möglich. Mit Viva-Plan kann der eigene Dienstplan eingesehen werden, Dienstwünsche abgegeben oder ein Diensttausch initiiert werden. Auch der monatliche Dienstplanungsprozess wird künftig mithilfe KI durchgeführt.
Digitaler Entgeltbeleg
Persönliche Dokumente wie Entgeltbelege, SV-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Informationsschreiben (Entgeltbeileger) erhalten Mitarbeitende über das neue HR- Dokumentenportal. Das Portal ist innerhalb des Vivantes-Netzwerks sowie extern zugänglich, die dort bereitgestellten Dokumente können auch von zu Hause aus abgerufen und heruntergeladen werden. Das digitale Mitarbeiterportal wird kontinuierlich erweitert, um die sukzessive Einbindung weiterer HR-Dokumente zu ermöglichen.
Lernmanagement
Wir fördern und unterstützen Fort- und Weiterbildungswünsche unserer Mitarbeitenden, ob in fachlicher Hinsicht oder als Weiterbildung zur Führungskraft. Neben Veranstaltungen bieten wir über unsere E-Learning-Plattfom „Lernen digital“ jederzeit Zugang zu Weiterbildungsformaten und Schulungen, die Sie am Arbeitsplatz oder zu Hause wahrnehmen können.
Außerdem steht über „Lernen digital“ das Zeitschriftenportal „CNE online“ das LISS-Online- Zeitschriftenportal zur fachlichen Weiterentwicklung zur Verfügung. Ebenso besteht hier die Möglichkeit zum Austausch der Mitarbeiter*innen untereinander.
