Effiziente Prozesse

In der Rettungsstelle/Notaufnahme müssen in der Regel schnelle, wichtige und bisweilen lebensrettende Entscheidungen getroffen werden. Digitale Anwendungen helfen, Arbeitsabläufe und somit die Versorgung der Patient*innen zu verbessern. Mit dem Echtzeit-Steuerungsdashboard kann das gesamte Notaufnahme-Geschehen in Echtzeit abgebildet werden – eine aussagekräftige, verlässliche und übersichtliche Entscheidungshilfe. Der Informationsaustausch und die Datenübermittlung zwischen Berliner Rettungsdiensten und den Rettungsstellen der Vivantes- Kliniken funktioniert digital und in Echtzeit, die Rettungsstelle ist bereits vor Ankunft des Rettungswagens umfassend über den Zustand des Patienten informiert, die Daten werden automatisch in das Kliniksystem übertragen. Ein digitales Wartezeitenmanagement informiert über Patientenaufkommen und Wartezeiten. Alle Rettungsstellen und Kinderrettungsstellen der Vivantes-Kliniken sind mit Monitoren ausgestattet, die die aktuellen Wartezeiten sowie Videos zum Ablauf in der Notaufnahme zeigen.

Eine OP-Sicherheitscheckliste zur Überprüfung aller relevanten Punkte ist bei Vivantes Standard. Sie wird heute digital abgefragt und dokumentiert, automatisierte Funktionen gewährleisten, dass nichts vergessen wird. Die manuelle Planung und Koordination von Operationen wird durch den Einsatz von Software unterstützt. Dies verbessert die Terminierung und Integration von Notfällen in den OP-Plan. Davon profitieren betroffene Patient*innen und das medizinische Personal.

Mit einer digitalen Belegungssteuerung können Kapazitäten im Krankenhaus optimal genutzt werden. Das bedeutet, dass Patient*innen zur richtigen Zeit einen an ihren Bedürfnissen ausgerichteten angemessenen stationären Behandlungsplatz bekommen. Das Patientenmanagement koordiniert dabei alle Abteilungen von der Notaufnahme, über Fachabteilungen und Stationen bis zum OP-Bereich, und berücksichtigt Aspekte der Pflege und ärztlichen Versorgung.

In jeder Klinik gibt es eine Menge Betten, Transportmittel, spezielle Hilfsmittel und verschiedenste mobile Medizintechnik. Damit jederzeit das richtige verfügbar ist, wird eine spezielle digitale Tracking-Methode angewandt. Basierend auf Bluetooth-Technologie können die genannten Objekte jederzeit geortet, Zustand und Verfügbarkeit überprüft werden. Die Lösung wird aktuell im Viantes Klinikum im Friedrichshain pilotiert.

Zur Telematikinfrastruktur für unsere Patient*innen gehören das elektronische Rezept und die elektronische Krankschreibung. Intern nutzen Mitarbeitende TI für das elektronische Meldeportal DEMIS, für Arzt- und Bettenmeldungen in Kooperation mit dem Robert-Koch-Institut und den Berliner Gesundheitsämtern. Weiterhin wird TI zum Datenaustausch mit Unfallversicherungen genutzt.